مهنة المال

كتابة خطاب تقديمي؟ 4 أشياء يجب أن تفعلها لتبرز

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟

يوم الأسبوع:

النوع:

يكتب: فيلم مسلسل

قطيع من طيور البطريق | iStock.com/Jeremy Richards

رسائل الغلاف تسير في طريق طائر الدودو. مثل تدوير الإعلانات في القسم المبوب وإرسال نسخة ورقية من سيرتك الذاتية بالبريد ، فإن التقليد المتمثل في تضمين خطاب تغطية مخصص مع كل طلب وظيفة يتلاشى بهدوء. ما يقرب من نصف الباحثين عن عمل لا يكلفون أنفسهم عناء تضمين خطاب تمهيدي عند إرسال سيرتهم الذاتية إلى صاحب العمل ، أ استطلاع CareerBuilder وجدت.

هؤلاء الموجودون في الطرف المتلقي لطلبات العمل ليسوا بالضرورة يأسفون لعدم وجود خطابات غلاف محرجة وكلامية. يدعي تسعون بالمائة من مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف عدم قراءتها ، أ مسح 2012 وجدت. 40٪ فقط من مديري الموارد البشرية CareerBuilder قال الاستطلاع أن خطاب الغلاف يزيد من احتمالية اهتمامهم بالتطبيق.

ما الكلية التي ذهب إليها داني غرين

ومع ذلك ، لا يستطيع الجميع التخلي عن خطاب الغلاف. على الرغم من أن الملاحظة التمهيدية قد تكون 'غير ضرورية تمامًا' إذا كنت تتقدم لوظيفة تقنية ، إلا أنه لا يزال من الممكن توقعها في صناعات أخرى ، مثل المالية ، أمبرا بنجامين ، موظفة توظيف هندسية في Facebook ، كتب على Quora . وأضافت أن خطابات الغلاف قد تحدث فرقًا أكبر أيضًا إذا كنت تتقدم لوظيفة في شركة صغيرة ، نظرًا لوجود فرصة أكبر لقراءتها مدير الموارد البشرية بالفعل. في بعض الحالات ، يمكن لخطاب الغلاف المصمم جيدًا جذب انتباه صاحب العمل عندما لا تؤدي سيرتك الذاتية وحدها المهمة ، كما هو الحال عندما تقوم بتبديل الحقول أو ليس لديك الكثير من الخبرة.

إذا كنت ستأخذ الوقت الكافي لكتابة خطاب تغطية ، فمن المفيد القيام بذلك بشكل صحيح. الأخطاء الكبيرة ، مثل الأخطاء المطبعية أو ذكر اسم الشركة الخطأ بسبب وظيفة قص ولصق قذرة ، ينتج عنها حرف أكثر مما يساعد. كما أن الحرف المعياري الباهت مثل الأوساخ لن يقدم لك أي خدمة. للحصول على خطاب تغطية يساعدك على التميز عن الآخرين ويؤدي إلى مقابلة عمل ، اتبع هذه النصائح الأربع.

1. أرسلها إلى شخص حقيقي

شخص يكتب بريداً إلكترونياً | iStock.com

أرفق خطاب التغطية الخاص بك بطلب وظيفة عبر الإنترنت وقد يختفي في ثقب أسود ، ولكن إذا قمت بإرسال خطاب الغلاف واستئنافه إلى شخص حقيقي ، فقد تتم قراءته بالفعل. قال اثنان وعشرون بالمائة من مديري الموارد البشرية الذين شملهم الاستطلاع من قبل CareerBuilder أن تطبيقًا موجهًا إلى شخص معين جعلهم يجلسون ويلتقطون الملاحظات.

قم ببعض التجسس على الإنترنت واكتشف اسم الشخص المسؤول عن التوظيف للوظيفة التي تريدها. عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك ، قم بتوجيهه تحديدًا إلى ذلك الشخص ، بدلاً من استخدام الفتحة القديمة 'سيدي أو سيدتي'. يمكن أن ينجح هذا الأسلوب حتى إذا كنت تتقدم لوظائف عبر الإنترنت.

'بالإضافة إلى التقديم على موقع الشركة على الويب ، أرسل بريدًا إلكترونيًا مدروسًا وموجهًا ليكون بمثابة خطاب تغطية قصير وأرفق سيرتك الذاتية. ستندهش من قلة عدد الأشخاص الذين يفعلون ذلك وكيف ستجعل الموارد البشرية تنتبه ، 'براد هارتمان ، نائب رئيس الأفراد في Unum Therapeutics ، كتب على LinkedIn .

2. أرسله في نص البريد الإلكتروني

علامة تشير نحو وظيفة أحلامك | iStock.com

لا يعني مجرد تسميته خطاب غلاف أنك بحاجة إلى تنسيقه مثله. في الماضي ، تم تعليم المرشحين استخدام تنسيق خطاب العمل التقليدي لخطابات الغلاف الخاصة بهم ، ولكن في هذه الأيام ، أصبح من المقبول تمامًا - بل متوقعًا - تضمين خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني ، وليس كمرفق منفصل. وأشار بنيامين إلى أن إرفاق خطاب الغلاف الخاص بك يكاد يكون ضمانًا لن تتم قراءته. (الاستثناء هو عندما يطلب منك إعلان وظيفة تحديدًا تضمين خطاب تغطية ، وفي هذه الحالة يجب عليك تضمينه كمرفق.)

عند كتابة خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، فإنك تترك عناصر مثل عنوان المستلم ، ولكن عليك تضمين تحية رسمية وتوقيع بريد إلكتروني وسطر موضوع محدد. يجب أن تكون رسالتك موجزة. كتب بنيامين: 'اجعلها مختصرة وفي صلب الموضوع'. 'مثل الجدية ، خمس جمل هي كل ما هو ضروري. إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو في شيء ما ، فربما تكون هناك بعض النقاط. لكن لا توجد فقرات متعددة. لن تتم قراءة خطابات الغلاف الطويلة ببساطة '.

3. تخصيصه

'وظّفني' مكتوب على السبورة | iStock.com/flytosky11

لن تساعدك رسالة الغلاف العامة على التميز من بين مئات أو حتى الآلاف من المتقدمين الآخرين الذين يتنافسون على نفس الوظيفة. لا تقع في فخ مجرد إعادة صياغة المعلومات من سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، استخدم رسالتك لشرح سبب كونك الشخص المثالي لهذه الوظيفة المحددة. اشرح ما الذي دفعك للتقدم في المقام الأول. ربما تحب استخدام منتجات الشركة ، أو أنك متحمس لمهمتها. بعد ذلك ، قم بتوصيل النقاط بين تجربتك السابقة بالوظيفة التي تريدها.

قالت جيني فوس ، خبيرة البحث عن وظيفة ومؤسسة موقع JobJenny.com ، 'حدد المتطلبات والأولويات الرئيسية لهذه الوظيفة ، ووضح للمراجع على الفور أنه يمكنك تسليم البضائع على هذه الأشياء الرئيسية' موسى . 'ضع في اعتبارك صياغة قسم داخل الرسالة يبدأ بـ ،' إليك ما يمكنني القيام به على وجه التحديد في هذا الدور. 'ثم اشرح نقاط قوتك في عدد قليل من المتطلبات ذات الأولوية لهذا الدور.'

4. تظهر بعض الشخصية

مرشح وظيفة في معرض التوظيف | جاستن سوليفان / جيتي إيماجيس

لأي فريق يلعب تيم هاسيلبيك

رسائل الغلاف القاسية والمملة تجعل الناس ينامون. لا تخف من الاسترخاء قليلاً عند بيع نفسك للموارد البشرية. يمكن أن يؤدي إدخال بعض السمات في المستند إلى جذب انتباه مدير التوظيف ويظهر أنك شخص حقيقي وليس روبوتًا.

'يشعر الباحثون عن عمل في بعض الأحيان أن خطاب الغلاف يجب أن يكون رسميًا قدر الإمكان ، ولكن أفضل خطابات التغطية مكتوبة بنبرة محادثة وجذابة' ، خبير الموارد البشرية كتب أليسون جرين . 'بالطبع ، لا تكن عابرًا بشكل مفرط ؛ لا تستخدم اللغة العامية ، وانتبه جيدًا لأشياء مثل القواعد والهجاء. لكن يجب أن تكون نبرتك ولغتك تحادثية ودافئة وجذابة '.

ألست متأكدًا مما إذا كانت رسالتك قد تجاوزت الحدود إلى غير رسمية جدًا؟ اجعل إعلان الوظيفة والموقع الإلكتروني للشركة دليلك. من المحتمل أن تكون الشركة التي تتواصل بطريقة ذكية أو روح الدعابة منفتحة على خطابات تغطية أكثر إبداعًا. إعلان عمل رسمي للغاية من شركة مزروعة هو علامة قد ترغب في التمسك بنص أكثر تقليدية.

اتبع ميغان موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك و تويتر