مهنة المال

قضايا العمل؟ 3 مرات يجب عليك استخدام سياسة الباب المفتوح لوظيفتك

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟

يوم الأسبوع:

النوع:

يكتب: فيلم مسلسل

يتبع مايكل سكوت سياسة الباب المفتوح مع كل موظف ليس اسمه توبي | المصدر: NBC

مديرك يقول أن لديه سياسة الباب المفتوح. يتمثل خط الشركة في أن الموظفين يجب أن يشعروا بالحرية في التعامل مع كبار المسؤولين بالاقتراحات والتعليقات والشكاوى من أجل تعزيز مكان عمل مفتوح وشفاف. لكن هل يجب أن تأخذ رئيسك في العمل بكلامها؟ كثير من العمال لا يفعلون ذلك.

حتى في حالة وجود سياسة الباب المفتوح ، فقد يخشى بعض الموظفين من الاستفادة منها ، ويخشون من أن يؤدي التعبير عن الشكاوى إلى تصنيفهم كمثير للمشاكل أو إزعاج رئيسهم بأسئلتهم. يفترض الموظفون المتشككون أو الساخرون أنه حتى لو قال المديرون إن أبوابهم مفتوحة ، فإنهم لا يقصدون ذلك حقًا.

كتب لوجان تشيروتي ، الشريك المؤسس لموقع InternetReputation.com ، في مقال لـ مجلة شركة .

كم عمر داستن جونسون لاعب الجولف

صحيح أن مصطلح 'الباب المفتوح' يعني أشياء مختلفة في شركات مختلفة. ولكن إذا كنت تعمل في مكان يكون فيه مديرك (ومديرو مديرك) صادقين في رغبتهم في الاستماع إلى آراء المسؤولين ، فلا يجب أن تتغاضى عن الفرصة التي يوفرها ذلك. على الرغم من أن الاستفادة من سياسة الباب المفتوح التي يتبعها رئيسك في العمل لمشاركة جميع الأمور المتعلقة بالعمل هي طريقة مؤكدة لإطلاق العنان لنفسك على أنك مزعج في المكتب ، فإن هذا لا يعني أنه لا يجب عليك أبدًا الدخول في محادثة غير مجدولة مع مديرك. فيما يلي ثلاث مرات يجب عليك فيها استخدام سياسة الباب المفتوح لعملك.

1. عندما يكون لديك فكرة رائعة

عامل مكتب مبتسم | iStock.com

لنفترض أن لديك فكرة جيدة لتبسيط بعض الإجراءات في قسمك ، أو اكتشفت برنامجًا جديدًا يمكن أن يجعل حياة الجميع أسهل في مكتبك. تمنحك سياسة الباب المفتوح فرصة لعرض أفكارك على رئيسك في العمل ، ولكن لا تتوقع أن تسقط فقط وتشرح اقتراحك الرائع بشكل لا يصدق ، وتتوقع منه أن يفعل ذلك.

حتى إذا كان الاجتماع مع رئيسك غير رسمي ، خذ الوقت الكافي لإجراء البحث (هل هذه الفكرة مجدية حقًا ، وكم ستكلف) واشرح كيف يمكن أن تفيد مؤسستك ، دون مروز ، رئيس Post University in Waterbury ، كونيتيكت ، أخبر الشارع . لكي تكون ناجحًا ، تحتاج إلى معرفة ما يزعج رئيسك في العمل ، وعرض الحل بطريقة توضح كيف ستجعل حياته أسهل. أخيرًا ، حدد توقيت عرضك بشكل صحيح. من غير المحتمل أن يكون نصب كمين له في نهاية اليوم أو عندما يكون في منتصف مشروع كبير. بدلاً من ذلك ، حاول الحصول على أذنه عندما يكون مسترخيًا وربما يكون أكثر انفتاحًا على طريقة جديدة للقيام بالأشياء.

2. عندما يكون لديك مشكلة مع زميلك في العمل

عندما أنت وأ اشتباك زميل في العمل ، يجب أن تكون خطوتك الأولى هي محاولة حل المشكلة بأنفسكم. رئيسك في العمل مشغول ، ولا تريد قضاء وقتها في التوسط في المشاحنات بين الموظفين. ولكن إذا أسفرت أفضل جهودك لتحقيق السلام مع زميلك عن نتائج مخيبة للآمال ، فقد يكون الوقت قد حان لمناشدة سلطة أعلى.

إذا كنت ستستخدم سياسة الباب المفتوح لرئيسك في العمل للتعبير عن مخاوفك ، فتأكد من أنك لا تعاملها على أنها فرصة للتنفيس. بدلاً من ذلك ، اشرح المشكلة لرئيسك (دون أن تكون عاطفيًا للغاية) ، وناقش ما فعلته بالفعل لمحاولة حلها ، ووضح أنك تبحث عن إرشادات حول ما يمكنك فعله لحل النزاع ، ألكسندرا فرانزين ، مؤلف وخبير اتصالات ، تم اقتراحهما في مقال لـ موسى . ما لا يجب عليك فعله هو التعامل مع رغبة رئيسك في الاستماع كذريعة للتخلص من مشاكلك على مكتبه وتوقع منها حلها.

3. عندما يكون لديك مشكلة مع رئيسك في العمل

الخلاف بين الرئيس والموظف | iStock.com

في عالم مثالي ، ستكون قادرًا على العمل مباشرة معه مديرك لحل أي نزاعات ، وقد تسهل سياسة الباب المفتوح القيام بذلك. في الواقع ، قد تكون هناك أوقات تشعر فيها بأنه لا يمكنك الذهاب إلى رئيسك في حالة وجود مشكلة (ربما لأنه المشكلة) ، أو أن جهودك لمعالجة مخاوفك قد وصلت إلى طريق مسدود. في هذه المواقف ، قد ترغب في الاستفادة من سياسة الباب المفتوح لشركتك وإثارة المشكلة مع رئيسك في العمل. ولكن حتى في منظمة ذات أبواب مفتوحة ، فإن مثل هذه الخطوة محفوفة بالمخاطر. يجب أن يقتصر التحايل على التسلسل القيادي التقليدي على المواقف الأكثر خطورة فقط.

قال عالم النفس والمستشار التنفيذي مورتيمر فاينبرج لـ وول ستريت جورنال . تستحق جميع حالات الاختلاس أو السلوك غير القانوني الواضح أو المضايقة محادثة مع شخص في موقع سلطة ، على الرغم من أنه حتى ذلك الحين يجب أن تكون مستعدًا لاحتمال الانتقام. لمزيد من المشكلات البسيطة ، من الأفضل لك على الأرجح محاولة إيجاد حل آخر قبل اتخاذ الخطوة الصارمة المتمثلة في الاستعانة بالرئيس التنفيذي للشركة.

اتبع ميغان موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك و تويتر