مهنة المال

السبب العلمي لماذا يجعلك رئيسك مشغولاً بالعمل

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟
 

موظفي المكتب مع أكوام من العمل للقيام به | ر.جونز / إيفنينغ ستاندرد / جيتي إيماجيس

لا يعني الانشغال بالضرورة أنك منتج. ولكن في مكان العمل الحديث ، يبدو أن العديد من المديرين والقادة يشعرون براحة أكبر في تعزيز هذا الاتصال - حتى لو كان مجرد وهم. إذا فكرت مرة أخرى عندما كنت في المدرسة ، لم يكن من المعتاد أن يوزع المعلمون أكوامًا من المهام ، على ما يبدو ليس هناك سبب آخر سوى إبقائك مشغولًا. كانت أداة مجالسة الأطفال. وقد عملنا جميعًا من خلاله ، على الرغم من أنه بدا بلا فائدة.

ربما بدا وكأنه تمرين في العبث. وإذا كنت في مكان عمل يقوم بمهمة لا طائل من ورائها ، فمن المحتمل أنه لا يزال كذلك. ولكن هناك سببًا حقيقيًا وراء رغبة بعض المديرين في إبقاء الموظفين يعملون من خلال الاقتراحات. كما اكتشف الباحثون ، فإن الانشغال في الواقع يزيد الإنتاجية ، وإن كان بطريقة ملتوية.

علماء الاجتماع بجامعة كولومبيا مؤخرًا نشر نتائج مشروع بحثي التي بحثت في كيفية دمج الانشغال والمواعيد النهائية في الإنتاجية ، ووجدت أنه عندما يكون لدى الأشخاص الكثير للقيام به - بغض النظر عن مدى تافهة المهام بأنفسهم - فإن ذلك يزيد الحافز والسرعة التي يعمل بها الأشخاص. تقول الدراسة المنشورة في مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي ، إن 'البحث يختبر الفرضية القائلة بأن الانشغال يزيد الحافز ويقلل من الوقت المستغرق لإكمال المهام التي يفوتها الأشخاص في موعدها النهائي. يحدث هذا التأثير لأن الأشخاص المنشغلين يميلون إلى إدراك أنهم يستخدمون وقتهم بشكل فعال ، مما يخفف من شعور الناس بالفشل عندما يفوتهم الموعد النهائي للمهمة '.

في النهاية ، خلصوا إلى أن 'النتائج تحدد الظروف التي بموجبها يمكن للانشغال أن يخفف من الآثار السلبية للتغيب عن الموعد النهائي ويقلل الوقت الذي يستغرقه إكمال المهام.'

ما هو اسم ماجيك جونسون الحقيقي

الدخول شحيح في المعلومات الأعمق ، ولكن لحسن الحظ ، لدى جمعية علم النفس البريطانية المزيد من التفاصيل فيما يتعلق بالطرق والنتائج. استنتاج BPS ، بعد أخذ كل شيء فيه؟ 'الأشخاص المشغولون أفضل في الارتداد.'

بمعنى آخر ، عندما يكون الناس مشغولين ، فإنهم يشعرون بمزيد من الإنتاجية. يمنحهم الشعور بالزخم والثقة. لهذا السبب ، يقومون ببناء نوع من 'التطعيم' ضد المواعيد النهائية الضائعة. إذا فاتهم الموعد النهائي ، أو تأخروا في عملهم بطريقة أو بأخرى ، فمن المرجح أن يعودوا إلى المسار الصحيح وأكثر استعدادًا لهم.

هذه هي الحيلة النفسية الخفية في كل تلك المهام الوضيعة وأكوام الأعمال المشغولة التي يوزعها المديرون والمعلمون - إنهم يريدون الاستمرار في المضي قدمًا ، بحيث عندما تتخلف عن الركب ، يكون عقلك سلكيًا لإعادتك إلى القضبان.

تزوج أوسكار ديلاهويا أيضا

بالنسبة للدراسة نفسها ، تقول BPS أن الباحثين نظروا في بيانات 28000 شخص يستخدمون تطبيق تتبع إنتاجية غير مسمى ، والذي يمثل أكثر من 587000 مهمة فردية. تضمنت المهام جميع أنواع الأشياء - من مشاريع العمل المتعلقة بالوظيفة ، إلى مجرد الاحتفاظ بالمواعيد - وامتدت مجموعة البيانات لأكثر من 500 يوم. مع أخذ كل ذلك في الاعتبار ، نظر الباحثون في عدد المهام المفقودة (والتي تمت إعادة جدولتها) ، والمدة التي استغرقها إكمال المهام المعاد جدولتها.

وجدوا أن الأشخاص الأكثر انشغالًا - أو أولئك الذين لديهم المزيد من المهام على لوحاتهم - سوف يرتدون من مهمة ضائعة ويكملونها بشكل أسرع من أولئك الذين كانوا أقل انشغالًا. هذا هو المكان الذي تم التوصل فيه إلى أنه كلما كنا أكثر انشغالًا ، زاد احتمال استمرار إنتاجنا.

بمعنى ما ، لقد ناقشنا هذه الظاهرة من قبل. في خلق نوع من سلسلة لا تنتهي من 'الانتصارات' ، أو إكمال المهام الصغيرة ، تكتسب بعض الزخم النفسي. تستيقظ وتنظف أسنانك وترتب سريرك وتتناول الفطور وتخرج من الباب في الوقت المحدد. لقد أنجزت بالفعل العديد من الأشياء التي يجب القيام بها ، على سبيل المثال ، ولديك بعض الزخم المتراكم قبل أن تبدأ العمل. سترغب في تمديد خطك ، حتى تحافظ على استمرار الإنتاجية.

لذلك ، مع أخذ كل هذا في الاعتبار ، قد يقوم رئيسك أو معلمك بتوزيع المهام الوضيعة ببساطة للحفاظ على متتبع الإنتاجية الداخلي الخاص بك. قد يبدو الأمر مضيعة للوقت ، ولكنه في الواقع يبقيك في حالة حركة دائمة - مما يعني أنك ستظل أكثر تفاعلاً وإنتاجية وستتعافى بسهولة أكبر عندما تصبح الأمور مشعرة.

اتبع سام موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك وتويتر تضمين التغريدة

المزيد من ورقة الغش في المال والوظيفة:
  • المهارة الوحيدة التي ستجعل سيرتك الذاتية في قمة الكومة
  • تريد شيك أجر أكبر؟ عضو الكونجرس هذا لديه نصائح لك
  • 4 طرق لتقليل جهودك في مجال الشبكات ، من LinkedIn المطلعين