مهنة المال

السبب الحقيقي لسوء تعدد المهام بالنسبة لك

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟
 
رجل أعمال يظهر أيادي وأذرع متعددة لتصوير تعدد المهام

المصدر: iStock

التحقق من Facebook خلال اجتماع؟ هل تريد التبديل بين قراءة بريدك الإلكتروني والعمل على هذا التقرير الكبير؟ اللحاق بالقراءة المتعلقة بالعمل أثناء تناول الغداء؟ قد تعتقد أنك تستخدم وقتك بكفاءة من خلال التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد ، ولكن هناك احتمالية أنك لست كذلك. تعدد المهام لا ينجح ، وفقًا للباحثين الذين يدرسون الموضوع.

قالت آن غرينولز ، '[P] يتنقل الأشخاص ذهابًا وإيابًا بين نشاطين ذهنيين واعين ... يفقدون بعض الوقت وكفاءة وظائف المخ التي تحرمهم من الإنجاز الفعال لنشاط واحد أو كليهما' ، عميد مساعد في جامعة بايلور مدرسة هانكامر للأعمال التي درست تعدد المهام.

خذ الإلهاء في كل مكان تقريبًا للهواتف الذكية. من الذي لم يستسلم للحاجة إلى إلقاء نظرة خاطفة على هاتفه أثناء مكالمة جماعية مملة بشكل خاص أو الرد فورًا على رسالة نصية من صديق ، حتى عندما يجب أن يعمل؟ ولكن حتى هذه التحولات الطفيفة في الانتباه تؤثر على قدرتنا على العمل بكفاءة.

طلاب الجامعات الذين يستخدمون الهواتف الذكية أثناء الفصل أو أثناء الدراسة لا يقومون بعمل جيد في الاحتفاظ بالمعلومات أو فهمها ، وفقًا لورقة Grinols نشرت في مجلة Business and Professional Communication Quarterly.

هل ماديسون بومغارنر لديها طفل

أوضح غرينولز أن 'الطلاب يقرؤون مقتطفات من المواد أثناء وقت الدراسة بينما يتمتعون بإمكانية الوصول الكامل إلى هواتفهم المحمولة'. 'تلقى معظمهم نصوصًا متعددة ، سُمح لهم بقراءتها والرد عليها. كلما زاد عدد النصوص ، قل أداء الطلاب في اختبار الاستيعاب الذي أجروه جميعًا في نهاية الفترة. تفاجأ بعضهم بمدى ضعفهم '.

والأسوأ من ذلك ، أن الممارسة لا تبدو مثالية عندما يتعلق الأمر بتعدد المهام. في الواقع ، كان أداء تعدد المهام المزمن أو الثقيل أسوأ في اختبار مصمم لتقييم قدرتهم على التبديل بين المهام مقارنة بأولئك الذين يقومون بذلك تعدد المهام بشكل أقل تكرارًا ، وجدت دراسة نشرت عام 2009 في مجلة PNAS.

ستيف جوبز تعدد المهام

تصوير جوستين سوليفان / جيتي إيماجيس

'يكاد يكون البحث بالإجماع ، وهو نادر جدًا في العلوم الاجتماعية ، ويقول إن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة بشكل مزمن يظهرون نطاقًا هائلاً من أوجه القصور ،' كليفورد ناس ، الذي أجرى الدراسة ، قال لـ NPR. 'إنهم فظيعون في الأساس في جميع أنواع المهام المعرفية ، بما في ذلك تعدد المهام.'

كم هي قيمة اندريه اجودالا

وجد باحثون آخرون أن الأشخاص الذين أبلغوا عن تعدد المهام المتكرر باستخدام أجهزة متعددة لديهم مادة رمادية أقل في أدمغتهم . إذا امتد تعدد المهام إلى تناول الطعام أثناء العمل ، فقد يحدث ذلك تساهم في زيادة الوزن .

على الرغم من وجود مجموعة من الأدلة التي تشير إلى أننا جميعًا بحاجة إلى ترك هواتفنا والتركيز على المهمة التي نحن بصددها ، لا يبدو أن الناس يتوقفون عن تعدد المهام. (من المؤكد أنه لا يساعد عندما يبحث أصحاب العمل على وجه التحديد عن الأشخاص الذين يدعون أنهم قادرون على القيام بمهام متعددة.) تعدد المهام منتشر للغاية لدرجة أننا قد لا ندرك أننا نقوم بذلك ، مثل عندما تجد نفسك تفكر في مشروع عمل كبير أثناء تنقلاتك ، والتي يمكن أن تشد انتباهك عن المهمة الأكثر أهمية في متناول اليد - القيادة.

قد يكون تعدد المهام مشكلة خبيثة ، ولكن هناك طرق لمكافحتها. قد يساعد وضع هاتفك أو الأجهزة الأخرى بعيدًا عند العمل في مهمة كبيرة. (حاول إخفائها في غرفة أخرى أو إيقاف تشغيلها تمامًا إذا كانت الرغبة في العزف كبيرة جدًا). ​​لذلك يمكنك تجميع مهام معينة معًا حتى لا تشتت انتباهك لاحقًا. على سبيل المثال ، قم بجدولة عمليات تسجيل وصول معينة عبر البريد الإلكتروني على مدار اليوم وتجاهل صندوق الوارد الخاص بك في أوقات أخرى. إذا كان التركيز على مهمة واحدة صعبًا ، فإن تبني تقنيات التأمل أو اليقظة يمكن أن يساعد في تحسين تركيزك.

الأهم من ذلك كله ، أنك تحتاج إلى قبول قيودك الخاصة ، والتوقف عن الاستسلام للإغراء لمحاولة التوفيق بين مهام متعددة في وقت واحد.

'نحن لا نجيد تعدد المهام' ، هذا ما قاله جيجسبيرت ستويت ، عالم نفس لديه درس تعدد المهام ، لـ National Geographic. 'تعدد المهام جزء من الحياة ؛ علينا أن نفعل ذلك. ولكن لكي تكون فعالًا حقًا ، افعل شيئًا واحدًا في كل مرة. من الأفضل بكثير التركيز لمدة نصف ساعة على مهمة واحدة ، ثم القيام بنصف ساعة في مهمة أخرى ، بدلاً من التبديل ذهابًا وإيابًا '.

هل كيني ألبرت مرتبط بمارف ألبرت

اتبع ميغان موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك و تويتر

المزيد من ورقة الغش في المال والوظيفة:

  • لماذا يقول الكثير من الرؤساء التنفيذيين 'لا' لوسائل التواصل الاجتماعي
  • هل تتأخر دائما؟ كيف تكون في الوقت المحدد ، في كل مرة
  • تحدي 52 أسبوعًا من المال: هل يجب أن تجربه؟