مهنة المال

في سوق العمل؟ 5 طرق لقتل رسالة الغلاف

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟

يوم الأسبوع:

النوع:

يكتب: فيلم مسلسل

يمكن أن تكون رسائل الغلاف هي الفرق بين المقابلة الشخصية وخطاب الرفض. على الرغم من أن خطابات الغلاف ليست مطلوبة دائمًا ، فمن الجيد تضمينها عندما تستطيع - فهذا يدل على أنك استغرقت وقتًا لتخصيص طلبك لوظيفة معينة. بينما يجب أن تسلط سيرتك الذاتية الضوء على معظم إنجازاتك ، فإن خطاب الغلاف الخاص بك يسمح للقائمين بالمقابلة برؤية شخصيتك ومهاراتك ، وفي بعض الأحيان ، لتحديد ما إذا كانوا يريدون حتى إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية.

يجب أن تكون خطابات الغلاف موجزة ولكن محددة ، فضلاً عن كونها فريدة: لا تكرر فقط ما هو موجود بالفعل في سيرتك الذاتية. بالإضافة إلى إنشاء خطاب تغطية موجز ولكنه فعال بعناية ، هناك العديد من الأشياء التي يجب تجنبها عند كتابتها. من المحتمل أن تضمن بعض الأخطاء أنك ستفوت مقابلة. فيما يلي خمسة أشياء يجب تجنبها حتى لا تقتل خطاب التغطية الخاص بك.

المصدر: Thinkstock

1. عدم التدقيق اللغوي بعناية

يدعي العديد من الطلاب أن فصول الكتابة والقواعد والأدب كذلك لا طائل من ورائه في العالم الحقيقي ، لكن هذا ليس صحيحًا على الإطلاق. يتم تأجيل معظم أرباب العمل بسبب الأخطاء النحوية المتسقة ، وسيقوم بعض أصحاب العمل بإلقاء السيرة الذاتية إذا وجدوا خطأً واحدًا. عندما يكون لدى أصحاب العمل العديد من خطابات الغلاف للنظر فيها ، فلن يكون لديهم الوقت لمحاولة فك رموز ما تقوله. بالإضافة إلى ذلك ، إذا رأوا الكثير من الأخطاء ، فسيعتقدون أنك كسول أو لا تهتم بما يكفي بالوظيفة لأخذ الوقت الكافي لتصحيح خطاب الغلاف الخاص بك.

أيضًا ، فإن التدقيق اللغوي الضعيف لخطاب التغطية الخاص بك يمنح أصحاب العمل المحتملين نظرة خاطفة على أدائك الوظيفي في المستقبل ، ويريد معظم أصحاب العمل موظفين يمكنهم الكتابة. سيكون عليك على الأرجح التواصل مع العملاء أو زملاء العمل الآخرين بمجرد حصولك على وظيفة ، وللقيام بذلك بشكل فعال ، فإنك تحتاج إلى مهارات كتابة قوية.

من هو بيكي هامون متزوج

المصدر: Thinkstock

2. عدم الاحتفاظ بخطاب الغلاف قصيرًا

لا يوجد أي سبب على الإطلاق يجعل خطاب الغلاف الخاص بك طويلاً جدًا - يجب أن يكون صفحة واحدة ومقسمة إلى ثلاث إلى أربع فقرات . إذا جعلت خطاب التغطية الخاص بك طويلاً للغاية ، فإنك تخاطر بتخطي أصحاب العمل المشغولين الخطاب بالكامل أو تخطيه لفترة وجيزة ولكن تفوتك المعلومات الهامة التي قمت بتضمينها. يجب أن يغطي خطاب الغلاف مؤهلاتك واهتمامك بالوظيفة وشكرًا سريعًا على وقت المراجع. تجنب الجمل الطويلة أو الأمثلة التي يمكن شرحها بسهولة في مقابلتك ، وتأكد من إبراز الجزء الأكثر أهمية فقط في سيرتك الذاتية. لا تكرر كل شيء في تاريخ عملك - هذا هو الغرض من سيرتك الذاتية.

3. عدم تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك

قد يكون من المغري ابتكار خطاب تغطية لوظائف مماثلة. في حين أن هذه فكرة مقبولة من الناحية النظرية ، يجب أن تكون حذرًا للغاية عند استخدام نموذج خطاب الغلاف مرارًا وتكرارًا. إذا قلت ببساطة أنك تريد وظيفة في هذا المجال ، فإن معظم المراجعين سيرون ذلك بشكل صحيح. حاول أن تجعل كل خطاب تغطية مخصصًا للشركة والوظيفة المعينة. حتى إذا قمت بتغيير بعض النقاط الرئيسية فقط لإبراز اهتمامك بوظيفة معينة وخبرتك المحددة ذات الصلة ، فسيحدث ذلك فرقًا. إذا قمت ببساطة بتغيير المسمى الوظيفي واسم الشركة في كل خطاب تغطية لوظيفة مماثلة ، فإنك تخاطر بإلقاء صاحب العمل المحتمل بخطابك في سلة المهملات.

4. الحديث كثيرا عن نفسك

يجب أن يسلط خطاب الغلاف الخاص بك الضوء على أفضل سمات العمل لديك ، بما في ذلك أي مهارات وخبرات لديك للوظيفة المحددة التي تتقدم لها. ومع ذلك ، إذا تحدثت كثيرًا عن نفسك ، فإنك تخاطر بأن تبدو وكأنك تتفاخر بدلاً من إبراز قدرتك على القيام بالمهمة بشكل جيد. إذا كنت تستخدم 'أنا' كثيرًا ، فإنك تخاطر أيضًا بأن تبدو أنانيًا. خطاب التقديم الخاص بك ليس فرصة لمشاركة سيرتك الذاتية بالكامل. استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لتسليط الضوء على مهاراتك بسرعة. بدلاً من التفسيرات الغامضة مثل 'أنا عامل مجتهد' ، أعط أمثلة واضحة ولكن سريعة ومحددة. تأكد أيضًا من أنك تتحدث عن الشركة نفسها ، وإذا أمكن ، لماذا تبدو الشركة مكانًا رائعًا للعمل. سيساعدك التركيز على الشركة في جزء من رسالتك على تجنب أن تبدو شديد التركيز على الذات.

5. أن تكون كسولاً

يجب عليك تضمين خطاب تغطية كلما أمكن ذلك. ما لم تكن تملأ نموذجًا عبر الإنترنت ولا توجد طريقة لإرفاق خطاب تغطية ، يجب عليك دائمًا تضمين واحد وإلا ستبدو كسولًا. لا يهم ما إذا كان إعلان الوظيفة يطلب خطاب تغطية أم لا - فمن الأفضل دائمًا تضمين خطاب إذا استطعت.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تكن كسولًا بشأن خطاب الغلاف الخاص بك. إذا لم يحدد إعلان الوظيفة شخصًا لتوجيه خطاب الغلاف الخاص بك إليه ، فقم بإجراء بعض الأبحاث لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على شخص معين لمخاطبته. يمكنك محاولة الاتصال بالموارد البشرية إذا لم يساعدك البحث على الإنترنت. إذا لم تتمكن من العثور على اسم شخص معين ، فعليك على الأقل توجيه الرسالة إلى القسم المحدد ، او جرب : 'أعزائي محترفي التوظيف' أو 'عزيزي لجنة الاختيار' إذا لم تتمكن حقًا من العثور على اسم معين.

إذا كنت ترغب في كتابة خطاب تغطية ناجح ، فعليك تجنب الأخطاء الخمسة المذكورة أعلاه. تأكد من كتابة الخطاب الخاص بالشركة والوظيفة التي تتقدم لها ، وبينما يجب عليك إبراز قدراتك ، تجنب مشاركة الكثير من المعلومات أو استغراق الكثير من وقت المراجع.