مهنة المال

5 طرق لتصبح محاورًا أفضل

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟

يوم الأسبوع:

النوع:

يكتب: فيلم مسلسل

المصدر: Thinkstock

عندما يفكر معظم الناس في مقابلة ما ، فإنهم يشعرون بالتوتر. من الشائع أن يقضي الأشخاص الذين تمت مقابلتهم وقتًا في البحث عن الشركة ، والتحضير للأسئلة المتوقعة ، وحتى إعداد المراجع في حالة الاتصال بهم. نادرًا ما يفكر الناس في الجانب الآخر من المقابلة. إنها وظيفة الأشخاص الذين تمت مقابلتهم لإثارة إعجاب الشخص الذي يجري معهم المقابلات إذا كانوا يرغبون في الحصول على الوظيفة. ومع ذلك ، فإن القائم بإجراء المقابلة له دور مهم أيضًا: يجب عليه استبعاد المرشحين غير المرغوب فيهم ، وتضييق نطاق البحث ، وفي النهاية اختيار الشخص الذي سيكون الأنسب للوظيفة. على الرغم من أن القائم بإجراء المقابلة يتمتع بالسلطة أثناء المقابلة ، إلا أن البرودة الشديدة أو الأعمال التجارية يمكن أن يخيف المرشحين الأقوياء ، كما أن طرح الأسئلة الخاطئة يمكن أن يؤثر أيضًا على المقابلة. لذلك يجب على القائم بإجراء المقابلة التحضير للمقابلة أيضًا. فيما يلي خمس نصائح ستساعدك على أن تصبح محاورًا أفضل.

ما المركز الذي لعبه سامي سوسا

1. كن مستعدا

أفضل طريقة لتكون محاورًا قويًا هي أن تكون مستعدًا. بينما من المحتمل أن يكون لدى كل محاور أسئلة معدة ، يجب أن تصمم أسئلتك لتناسب الوظيفة المحددة التي تملأها. قد يكون هذا صعبًا إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية وكنت تعمل في شركة كبيرة لأنك قد تكون مسؤولاً عن العديد من المقابلات كل أسبوع. ومع ذلك ، فإن إنشاء أسئلة خاصة بالمنصب الذي تحاول التوظيف من أجله سيساعدك في العثور على أفضل مرشح.

جانب آخر من جوانب الاستعداد هو أن تأخذ الوقت الكافي لمراجعة المعلومات حول المرشح الفردي. بينما يمكنك طرح الأسئلة التي ستساعدك في التعرف على الشخص الذي تجري مقابلته ، فإنه لا يزال من الجيد مراجعة سيرته الذاتية وخطاب التغطية قبل أن يأتي. قم بتدوين المخاوف أو الأسئلة المحددة التي تريد الإجابة عليها والمتعلقة به. خبرة عمل محددة.

المصدر: Thinkstock

2. اسأل أسئلة مفتوحة

بعض الأسئلة ضرورية على الرغم من أنها لا تتطلب سوى إجابة بـ 'نعم' أو 'لا' ، ولكن بشكل عام ، فإن طرح الأسئلة التي تسمح للمرشح بإعطاء أمثلة وتوضيح إجاباته ، سيوفر لك أكبر قدر من المعلومات. تسمح هذه الأسئلة أيضًا للمرشح بتسليط الضوء على مهاراته وخبراته ، في حين أن طرح الأسئلة التي يمكن الإجابة عليها بكلمة أو كلمتين غالبًا لا يسمح بالتفسير. وفقًا لـ TLNT ، سيساعدك طرح أنواع معينة من الأسئلة اعثر على أفضل مرشح . يمكنك طرح أسئلة حول كيفية حل المرشح للمشكلات ، وطرح أسئلة حول قدرة المرشح على التعلم والتكيف ، والتركيز على الأسئلة التي ستساعدك على فهم المرشحين الفرديين.

3. كن على استعداد للخروج عن المسار

في حين أنه من المهم أن تكون مستعدًا ، وأن تفكر في الأسئلة مسبقًا (لجميع المرشحين ، وكذلك لمرشحين محددين) ، يجب عليك أيضًا التحلي بالمرونة. إذا كنت تفكر في سؤال تريد طرحه على مرشح معين ، فلا تشعر أنه يتعين عليك الالتزام بقائمة الأسئلة الأصلية. إذا طرح أحد المرشحين سؤالاً لم تكن تتوقعه ، وقاد المقابلة في اتجاه مختلف (لكنه لا يزال مفيدًا) ، فكن منفتحًا للابتعاد عن تنسيق المقابلة الأولية المعدة. إذا كنت تتصرف في ظل أزمة زمنية محددة للغاية ، فقد يكون من الصعب دمج أسئلة إضافية أو مناقشة إضافية في مقابلة ، ولكن القيام بذلك يمكن أن يكون مفيدًا للغاية عندما تحاول معرفة ما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة. .

المصدر: Thinkstock

4. خلق جو مريح

المقابلات صعبة ، وحتى أكثر الباحثين عن عمل ثقة يمكن أن يصابوا بالتوتر. على الرغم من أن مهمة الشخص الذي تتم مقابلته هي إثارة إعجابك ، فكلما زاد ما يمكنك فعله لجعل المرشحين للوظائف يشعرون بالراحة ، كان أداؤهم أفضل ، ونأمل أن تتعلم المزيد عنهم وقدرتهم على أداء الوظيفة التي توظفهم من أجلها . وفقًا لـ Chron ، من المفيد السماح للمرشحين بمعرفة المدة التي ستستغرقها المقابلة ، وكذلك ماذا أنواع الأسئلة كنت تخطط للسؤال. يمكن أن يشجع الانخراط في حديث قصير المرشح على الشعور بالراحة. يحذر Chron من أنه على الرغم من أن الأسئلة المفتوحة يمكن أن تكون مفيدة ، فمن الأفضل تجنب الأسئلة التي لن يعرف المحاورون كيفية الإجابة عليها ، مثل طلب أخبرك عن أنفسهم .

كم يستحق مايكل فيك اليوم

5. تجنب الأسئلة غير الملائمة

بعض الأسئلة ستجعل من تجري معهم المقابلات غير مرتاح. على الرغم من أنه من المهم رؤية كيف يتصرف المرشحون تحت الضغط ، إلا أن إلقاء أسئلة صعبة عليهم عمدًا يمكن أن يخلق بيئة غير مريحة للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا طرحت أسئلة بقصد إثارة أعصاب أحد المرشحين ، فلن تحصل بالضرورة على فرصة لمعرفة مقدار ما يمكنهم فعله حقًا ، أو معرفة أفضل صفاتهم ، لأنهم سيحاولون الارتداد عن السؤال.

بالإضافة إلى الأسئلة المصممة لجعل المرشح غير مرتاح ، هناك أيضًا أسئلة يجب تجنبها لأسباب أخرى. وفقًا لـ FindLaw ، فإن بعض المعلومات الشخصية محمية. أسئلة حول العرق أو المعتقدات أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو العمر ، يجب اجتنابها . تظهر هذه الأسئلة أحيانًا في المحادثة ، لكن إذا أمكن ، حاول تجنبها.

على الرغم من أهمية المقابلة بالنسبة للشخص الذي تتم مقابلته ، يلعب القائم بإجراء المقابلة دورًا حيويًا. على الرغم من أن الظهور بمظهر بارد أو غير مهتم قد يؤدي إلى استبعاد المزيد من المرشحين الخجولين ، إلا أن هذا النوع من المقابلات قد يؤدي أيضًا إلى فقدان المرشحين المثاليين أيضًا. من خلال جعل جو المقابلة مريحًا ، وطرح الأسئلة المناسبة والمثيرة للتفكير ، ستتعلم المزيد عن المرشحين ، ونأمل أن تختار الشخص المناسب.