مهنة المال

5 أشخاص يسحبونك إلى أسفل في العمل

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟

يوم الأسبوع:

النوع:

يكتب: فيلم مسلسل

قد يكون الاستمرار في التركيز أمرًا صعبًا. هناك الكثير من عوامل التشتيت التي يمكن أن تبقي رأسك تدور وتتسبب في أن تصبح فوضى مرتبكة وغير منظمة إذا لم تتحكم في يومك. حتى لو بذلت قصارى جهدك ، فلا يزال من السهل أن تفقد مسار ما كنت تفعله وتضيع وقتًا ثمينًا. على الرغم من استخدام تقنيات الإنتاجية والاستفادة من التطبيقات ، في بعض الأحيان يكون الأشخاص الآخرون - وليس أنت - هو ألد أعدائك عندما يتعلق الأمر بإنجاز مهمة ما. في ما يلي خمسة أشخاص تريد تجنبهم عندما يحين وقت تشمير سواعدكم وإكمال العمل الجيد.

1. شخص الهاتف

المصدر: iStock

نعلم جميعًا أنه من الصعب ترك الهاتف. يمكن أن يكون عميلاً أو مندوب مبيعات أو حتى أحد أفراد العائلة. تتمثل إحدى طرق التعامل مع هذا في أن تكون حازمًا وأن توقف المحادثة إذا استمرت لفترة طويلة.

هل تشارلز باركلي لديه زوجة؟

'ليس من المضر حقًا أن تخبر شخصًا كنت تستمع إليه لفترة أطول مما يجب أن تدخره (وأكثر مما تريد التخلي عنه) أنك آسف حقًا ، ولكن لديك عمل ما عليك القيام به وأنت قال أحد المساهمين والمعالجين النفسيين في علم النفس اليوم: 'سأضطر إلى مواصلة هذه المحادثة لاحقًا' F. ديان بارث . انتبه أيضًا إلى شاشة هاتفك. تأكد من قدرتك على التعرف على عدد الأشخاص الذين يحاولون جعل هواتفهم رهينة. اكتب الرقم إذا كان عليك ذلك. إذا كنت في منتصف مشروع مهم ولم تتمكن من إعادة تركيز انتباهك ، فأرسل المكالمة إلى البريد الصوتي ثم اتصل مرة أخرى عندما يكون لديك الوقت للتعامل معها.

2. زميل العمل الثرثار

المصدر: Twentieth Century Fox

يعد التخلص من ملاحقي المقصورة أصعب قليلاً من التخلص من أشخاص الهاتف ، لذلك عليك أن تكون مبدعًا. إذا لم تكن النظرة اللامعة في عينيك ولغة الجسد الدفاعية فعالة ، فهناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لصد شاتي كاثي. شيء واحد يمكنك القيام به هو مسح مكتبك أو مقصورتك لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء حوله من شأنه أن يشجع الناس على تجاوز فترة الترحيب بهم. هل هناك جرة حلوى على مكتبك؟ أزلها. هل لديك مقاعد إضافية؟ ضع حقيبة على الكرسي أو كومة من الكتب. نأمل أن يثني هذا مرتكبي الجرائم المتكررة عن الجلوس وامتصاص وقتك الثمين بأحاديث لا معنى لها. آمل أن يأخذوا التلميح ويغادروا. إذا لم يذهب رفيقك في المقصورة غير المرغوب فيه بعيدًا ، فقل إنك تناولت الكثير من بوريتو الفاصوليا على الغداء وعليك حقًا الذهاب إلى الحمام ، مثل فى الحال .

3. مرسل البريد الإلكتروني الدائم

المصدر: Thinkstock

في الطرف الآخر من الطيف ، هناك أشخاص لا يحبون التحدث على الهاتف أو وجهًا لوجه. بدلاً من ذلك ، يستخدمون البريد الإلكتروني في جميع اتصالاتهم تقريبًا - حتى لو كانوا يجلسون في المقصورة بجوارك مباشرةً. خصص وقتًا محددًا للتحقق من بريدك الإلكتروني حتى لا يستهلك هذا النشاط نصف يومك.

'هناك طريقة أخرى لتقليل الوقت الذي تقضيه على البريد الإلكتروني وهي إيقاف تشغيل حنفية الرسائل الواردة. هناك ممارسات واضحة تساعد ، مثل إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية الإلكترونية أو إيقاف تشغيل الإشعارات من Facebook أو Twitter. ولكن قد ترغب أيضًا في إعادة النظر فيما إذا كان زملاؤك أو التقارير المباشرة ينسخونك على عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني 'لمعلوماتك'. إذا كان الأمر كذلك ، اشرح ببساطة أنك تحتاج فقط إلى التحديث في أوقات معينة أو عند اتخاذ قرار نهائي ' مراجعة أعمال هارفارد .

4. صاحب الاجتماع الأبدي

المصدر: iStock

يشعر بعض المديرين بالحاجة إلى عقد اجتماع ، واجتماع قبل ذلك الاجتماع من أجل التحضير ، ثم اجتماع بعد ذلك الاجتماع من أجل استخلاص المعلومات. إذا كنت تعمل في بيئة تُقدّر فيها آرائك ، فحاول اقتراح اجتماعات أقل ، أو اجتماعات أقصر ، أو حتى اجتماعًا احتياطيًا (والذي يميل إلى أن يكون أقصر لأن معظم الناس لا يحبون الوقوف في مكان واحد لفترة طويلة جدًا).

يقضي العمال الأمريكيون ما يقرب من تسع ساعات كل أسبوع في الاستعداد لاجتماعات الحالة أو حضورها ، وفقًا لـ أ مسح بواسطة Clarizen and Harris Poll . ليس من المستغرب أن يقول المشاركون في الاستطلاع إنهم يفضلون الذهاب إلى DMV أو مشاهدة الطلاء وهو يجف. كشفت نتائج الاستطلاع أن '... اجتماعات الحالة تقوض إنتاجية العمال بمتطلبات إعداد مطولة ومشاركين مشتتين ومتعدد المهام. أفاد ثلاثة من كل خمسة موظفين بالغين أن التحضير لاجتماع الحالة 'يستغرق وقتًا أطول من الاجتماع نفسه' ، في حين أن أكثر من ثلث أولئك الذين يحضرون اجتماعات الحالة وصفوها بأنها مضيعة لوقتهم '، حسبما أفاد كلاريزن.

5. مكتب ثرثرة

المصدر: Thinkstock

اعلم أنه بمجرد انتهاء ثرثرة المكتب من الحديث عن زميلك ، سينتقل هو أو هي إلى الشخص التالي ويبدأ في الحديث عنك. ابذل قصارى جهدك حتى لا تكون وقحًا ، ولكن إذا علقت في محادثة ، فاجعلها قصيرة وابحث عن سبب للمضي قدمًا. ومع ذلك ، إذا تحول الموضوع إلى مسائل تتعلق بالعمل ، تقول المؤلفة ليزا ف. جونسون أنه قد يكون هناك بعض القيمة للاستماع فعليًا إلى بعض ما تقوله القيل والقال - فقط لا تشارك في النميمة.

كم يصنع كيرك هيربستريت

'سوف تجد [ثرثرة المكتب] طرقًا للتعرف على الجميع وما يدور في حياتهم. من المهم الاستماع إلى القيل والقال. غالبًا ما تسمع أخبارًا لم تكن لتظهر أبدًا عبر القنوات الرسمية. ومع ذلك ، فإن لها حدودها. مشكلة كل شائعة أنها ثنائية الأبعاد. إنه يحمل حقائق وأكاذيب ... يحتاج المرء إلى اختيار القصص التي يتم نشرها. قال جونسون في الكتاب: إذا كان الأمر يتعلق بالمسائل المكتبية ، فسيكون من الممتع والمفيد سماعها ، لكن قول لا للأمور الشخصية سيوفر عليك ساعات لا تنتهي من الحديث غير المجدي. الصراع في العمل .