مهنة المال

5 المكونات الرئيسية لخطاب الغلاف القوي

ما الفيلم الذي يجب رؤيته؟

يوم الأسبوع:

النوع:

يكتب: فيلم مسلسل

المصدر: Thinkstock

يعد وجود خطاب تغطية قوي أمرًا ضروريًا إذا كنت تريد من صاحب العمل المحتمل أن يطلع على سيرتك الذاتية ، وربما يدعوك لإجراء مقابلة. إن خطاب الغلاف الخاص بك بمثابة مقدمة لك وهو مهم للغاية. تمامًا كما قد يتم تأجيلك إذا كان شخص ما فظًا أو غير رسمي جدًا عندما قابلته لأول مرة ، ينطبق الأمر نفسه على خطاب التقديم ؛ الرسالة هي فرصتك لتكوين أفضل انطباع أول ممكن. إذا تركت العديد من الأخطاء النحوية في خطاب التقديم الخاص بك ، فيمكنك مقارنة ذلك بالسقوط في كل كلماتك بسبب التوتر عند مقابلة شخص ما لأول مرة ؛ في الوقت نفسه ، لن تخبر أحد معارفك الجدد عن قصة حياتك ، ولا يجب عليك فعل ذلك في خطاب التقديم أيضًا. إذن ما الذي يجعل خطاب الغلاف قويًا؟ ضع في اعتبارك الاقتراحات الخمسة التالية في المرة القادمة التي تجلس فيها لكتابة خطاب تغطية رائع.

1. كن موجزا

الشخص الذي يراجع خطاب الغلاف ليس لديه الوقت لقراءة رواية قصيرة ، لذا اجعل خطاب الغلاف قصيرًا. يتفق معظم الناس على أن السيرة الذاتية يجب أن تتكون من صفحة إلى صفحتين ، ويجب ألا يزيد طول خطاب الغلاف الخاص بك عن صفحة واحدة. إذا كنت لا تستطيع أن تقول ما تريده في الصفحة ، فمن المحتمل أنك مطول للغاية. تم استلام ما معدله حوالي 250 سيرة ذاتية لكل منها فتح وظيفة الشركات (يعتمد أكثر أو أقل على من تسأل). حتى إذا تقدم خمسون شخصًا فقط من خلال معجزة صغيرة للوظيفة التي تريدها ، وكان نصفهم غير مؤهل من قبل موظفي الموارد البشرية للمبتدئين قبل أن تصل خطابات الغلاف والسير الذاتية إلى المراجع الرئيسي ، فأنت لا تزال تتنافس مع أربعة وعشرين شخصًا الطامحين الآخرين. تأكد من جعل خطاب الغلاف قصيرًا بحيث يقرأه المراجع فعليًا ، وتذكر تقسيم النقاط إلى فقرات بحيث يكون من السهل ، إذا لزم الأمر ، مسح المعلومات المهمة بسرعة.

المصدر: Thinkstock

2. تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك

هذه النصيحة هي أحد أهم جوانب كتابة خطاب الغلاف. تذكر دائمًا تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك ؛ قد يكون عدم القيام بذلك أحد أكبر الأخطاء التي قد ترتكبها عند التقدم لوظيفة. ابحث عن الشركة التي تتقدم لها ، وقم بتضمين تفاصيل محددة موجزة ولكنها تظهر أنك تهتم حقًا بالوظيفة التي تتقدم لها. قدم أمثلة محددة من تاريخ عملك توضح سبب ملاءمتك للشركة وللعمل المحدد الذي تتقدم إليه. تجنب العبارات التي يمكن أن تقال عن العديد من الشركات المختلفة ، مثل حقيقة أنك تريد العمل في مجال معين ؛ يجب أن تُظهر خبرتك (أو تعليمك) هذا ، وإذا لم يفعلوا ذلك ، فشرح على الأقل سبب رغبتك في العمل في هذا المجال (وفي هذه الوظيفة تحديدًا) بدلاً من مجرد التصريح بأنك تعمل.

3. تسليط الضوء على مهاراتك

بالإضافة إلى تقديم أمثلة من تاريخ عملك ، يجب عليك أيضًا إبراز مهارات معينة لديك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بمطابقة مهاراتك مع المهارات الموجودة في الوصف الوظيفي. إذا كانت لديك مهارات كمبيوتر متقدمة معينة تم طلبها في الوصف الوظيفي ، فتأكد من تضمينها ؛ وينطبق الشيء نفسه على أي مهارات أخرى لديك مطلوبة بشكل خاص أو مهمة للوظيفة التي تتقدم لها. مهاراتك هي وسيلة لتمييزك عن المنافسة ، خاصة إذا كانت فريدة أو تتطلب تدريبًا محددًا. لا تقل فقط أن لديك مهارة أيضًا. كن محددًا ، واشرح كيف اكتسبت مهارة ، بدلاً من مجرد سرد المهارات (لن تؤدي 'لدي مهارات اتصال ومهارات حاسوبية قوية' إلى حلها. لا تجعل المراجع يبحث في سيرتك الذاتية - ربما لن يفعل ذلك. )

وفقًا لموقع Monster.com ، يمكن أن يكون إبراز مهارات معينة مهمًا بشكل خاص إذا كنت تأمل في تغيير مهنتك. تأكد من تسليط الضوء مهارات قابلة للتحويل .

المصدر: Thinkstock

4. كن شخصيا ، ولكن ليس شخصيا جدا

يجب أن يكون خطاب التغطية الخاص بك عنك وعن الشركة التي تتقدم إليها والوظيفة المحددة التي تريدها. يجب أن تكتب بضمير المتكلم ، وتأكد من منح المراجع فرصة للتعرف عليك قليلاً. بالإضافة إلى مهاراتك وخبراتك ، إذا كان بإمكانك إضافة بعض من شخصيتك إلى خطاب الغلاف ، فهذا رائع. من اجل اظهار الشخصية ، اربط قصة ذات صلة من شأنها أن تميزك عن الأشخاص الآخرين المتقدمين للوظيفة ، وابذل قصارى جهدك لمعرفة من سيجري مقابلة معك وتوجيه الرسالة إلى ذلك الشخص ، وابذل جهدًا فقط لتبرز.

كلمة تحذير: لا تكن شخصيًا جدًا. أنت لا تريد أن تضجر القارئ ، ولا تريد على وجه الخصوص الإساءة إليهم. ابذل جهدًا لتبقى محترمة ومهنية ؛ قم بتدقيق خطاب الغلاف الخاص بك (أو اطلب من صديق القيام بذلك) ، وخذ الوقت اللازم لكتابة خطاب قوي. من الرائع أن تكون شخصيًا ، لكن كونك مسترخياً أكثر من اللازم سيميزك بطريقة سيئة.

5. تجنب العلامات الحمراء

أحد أسوأ الأشياء التي يمكن أن تفعلها في خطاب التقديم هو التخلص من مديرك الحالي أو السابق. لن يتأثر صاحب العمل المستقبلي برغبتك في ترك شركتك الحالية لأنك تكره رئيسك في العمل. إذا كان عليك أن تقول شيئًا عن وظيفتك الحالية ، فانتظر مقابلة ، وافعلها بلباقة (اشرح أنك تبحث عن المزيد من التحدي ، على سبيل المثال.) أيضًا ، تجنب قول أي شيء عن الراتب ما لم يتطلب إعلان الوظيفة ذلك.

تجنب العبارات المؤقتة ، مثل 'أفكر' أو 'آمل'. الثقة هي المفتاح لرسالة تغطية قوية ، لذا كن حازمًا عندما تكتب خطاب التقديم الخاص بك. تأكد من قدرتك على إتقان عبء العمل (ليس بالأمل) ، وقدم مثالاً يثبت وجهة نظرك. إذا كنت تعلم أن هناك جزءًا من الوظيفة ليس لديك الخبرة المناسبة له ، فلا تتجاهل ذلك أيضًا. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك الانتظار حتى موعد المقابلة لمعالجة الأمر ، فافعل ذلك ، ولكن إذا كنت تعلم أن المراجع سيلاحظ ذلك على الفور ، فتأكد من شرح ذلك. كن حريصًا على التعلم ، وإذا أمكن ، اشرح موقفًا استخدمت فيه المهارة التي قد لا تظهر بطريقة أخرى في سيرتك الذاتية.

إذا اتبعت النصيحة أعلاه ، فيجب أن تكون في طريقك لكتابة خطاب تغطية قوي.